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VERIFICACION DE LA INFORMACION DEL DICTAMEN FISCAL 2003 ANTES DE SU ENVIO MUY IMPORTANTE El SAT esta solicitando que se efectúe una verificación de la información que contiene la Base de datos del Sipred y que es la que finalmente se envía al SAT, independientemente de lo que se visualice en el archivo de Excel. Esta verificación es necesaria derivado de que es posible que por circunstancias no identificadas totalmente (las autoridades indican el uso de herramientas no autorizadas, dentro de las cuales incluyen inclusive el uso del Excel, o sea abrir los archivos directamente en Excel sin hacerlo a través del Sipred, pero aun sin haber hecho esto se han encontrado estos problemas), la información que aparece en el archivo de Excel que se utiliza para capturar la información del dictamen NO SEA LA MISMA INFORMACION QUE SE ENCUENTRA EN LA BASE DE DATOS DEL SIPRED, a pesar de haber efectuado el proceso de “Guardar información a la base de datos”. Por lo anterior, INVARIABLEMENTE (o sea se hayan utilizado o no procesos diferentes al Sipred) deberá efectuarse un PROCESO ADICIONAL Y ESPECIAL para asegurarse de que la información que se enviará al SAT se encuentra completa. Dicho proceso se encuentra publicado por el SAT en la página de envío de dictámenes (Para accesar a la página de envio de dictámenes haga click aqui.. ). Debido a que ese proceso no esta completamente detallado, y puede ocasionar algunos problemas, para evitar la pérdida de información en el proceso y verificar que la información de la base de datos esta completa, sugerimos seguir dicho proceso mediante los siguientes pasos: a) Una vez que la captura de información se ha completado, deberá necesariamente efectuarse el proceso de “Guardar información a la base de datos” (*IMPORTANTISIMO*). b) Realizar un respaldo del dictamen a través del Sipred “Respaldar dictamen” y tener impresos todos los anexos del Dictamen. c) Eliminar el archivo de Excel que aparece en la carpeta “C:\Sipredexcel\Bases03” identificado con el nombre corto de la empresa correspondiente. CUIDADO Si se borra este archivo sin haber efectuado el proceso de guardar información a la base de datos, y sin tener un respaldo del dictamen, se perderá toda la información capturada. d) Desde Sipred efectuar el proceso de “Modificar un Dictamen”, seleccionar la empresa correspondiente y el sistema debe mostrar el mensaje: “No existe el archivo en Excel, Desea generarlo con la última información que guardo del Dictamen?”, Deberá seleccionarse “SI” y el Sipred generará un nuevo archivo de excel con la información (incluyendo formulas) que tenga la base de datos. Dependiendo de la cantidad de información capturada, las fórmulas utilizadas y el tipo de maquina que se utilice, el proceso puede ser muy lento. e) La información de este nuevo archivo deberá compararse detalladamente con la última información que se encontraba en el archivo de Excel anterior que fue borrado. O sea, asegurarse de que toda la información que debe estar se encuentra en este archivo, si así fuera, se puede continuar con el proceso de generar los archivos para envío por Internet. f) En caso de identificar información faltante o distinta, los cambios deberán hacerse en el nuevo archivo de Excel que se ha generado, en este caso, debido a que no existe la garantía total de que ahora si fueron guardados los cambios, se recomienda que una vez hechos los cambios necesarios, se realice nuevamente todo este proceso hasta que la información sea idéntica en los dos archivos.
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